قد تظن أن أوقاتك الاكثر ازدحامًا في حياتك وأكبر المشاريع التي قمت بإنجازها قد ولت على الإطلاق، بمجرد الحصول على درجة الدكتوراه. في الواقع، قد يبدو هذا صحيحًا إلى حدٍ ما لدى بعض الأشخاص باختلاف نواحي مجالاتهم ونطاقها، خاصةً بالنظر إلى منحنى التعلم ومستوى المهارة البحثية اللازمة لبرنامج الدكتوراه، والمتطلبات التي ينطوي عليها لاجتيازه بنجاح. ومع ذلك، بمجرد أن تبدأ العمل في وظيفتك الأكاديمية الأولى بعد الانتهاء من الدكتوراه، فمن المرجح أن يكون لديك مجموعة مختلفة تمامًا من المسؤوليات والأدوار والأنشطة التي يتعين عليك القيام بها بانتظام، ما لم تنضم إلى مؤسسة رائدة أخرى للعمل كباحث أو غير ذلك من الوظائف في مرحلة ما بعد الدكتوراه.
الآن من بعد أن أكملت دراستك العليا بنجاح، فأنت تستعد لخوض غمار تحدي جديد، دون الانغماس في البيئة الأكاديمية وقضاياها المستمرة في بعض الأحيان، والتي تتصف بالمزيد من الجهد المبذول في معالجة الموضوعات والتحديات الناشئة. بمجرد حصولك على منصب عضو هيئة التدريس الأول، فقد يصبح ترتيب أولوية مسؤولياتك ومهامك العملية أكثر وضوحًا من ذي قبل، في حين أن أولويتك القصوى في السنوات السابقة كانت واضحة للغاية أثناء الدراسة، على سبيل المثال، " معالجة الأسئلة الخاصة بأطروحتك البحثية".
في المقابل، لقد أصبح فجأةً إجراء البحث العلمي وتدريبس الطلبة وخدمة المجتمع والكثير من العمل الإدراي والواجبات الأخرى جزاءًا أساسيًا من وصف المهام الوظيفة الأكاديمية. في حقيقة الأمر لن
تقتضي بعض هذه الإضافات الجديدة لقائمة المهام الخاصة بك فقط مجموعة جديدة من
المهارات فحسب لإنجازها بنجاح، ولكنها ستتطلب أيضًا اتباع طرق مختلفة لإدارة وقتك ومهامك، على اعتبار أنك ستحتاج إلى تطوير مشاريع متعددة في نفس الوقت.
ربما مر أكثر من عام منذ
حصول بعض الطلبة على درجة الدكتوراه، والذي يعد بدوره عامًا مثيرًا للغاية بكافة
تفاصيله. في الواقع، إن الجمع بين المنصب في هيئة التدريس في مكان ما، إلى جانب
منصب بحثي في مكان آخر، ليس نوعًا من التجربة البسيطة – كما في المعادلة هذه 1+1 =
2. لقد كان لدى البعض ضرورة الانتقال إلى مكان جديد والتكيف معه، والبحث عن مكان
آخر للعيش فيه من أجل إقامته البحثية، ومحاولة تعلم اللغة المحلية، ونوبات عديدة
من الإرهاق أو المرض. كان منحنى التعلم شديد الانحدار بالنسبة للبعض منهم، ولكن
يسعدني أن أكون قادرًا على مشاركة الدروس، التي تعلمتها هذا العام من حيث التوفيق بين المسؤوليات المختلفة:
1. حدد أولوياتك باستخدام المصفوفة ذات الأهمية
عندما تواجه عددًا كبيرًا
من المهام، فمن المفيد أولًا أن تضع قائمة بكل ما لديك أمام ناظريك، ثم تحدد أي
منها يعتبر عاجلًا وأيها مهمًا. ستجد أمامك أربع فئات من ذلك:
-
عاجلة ومهمة: من الواضح أنه يجب عليك العمل على هذه
المهام.
-
ليست عاجلة ولكنها مهمة: مجموعة من المهام التي يتم دفعها
جانبًا بسهولة.
- عاجلة ولكن غير مهمة:
مثل الزيارات
ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمواعيد النهائية الإدارية،
والمزيد من الأشياء التي لم تكن ترغب في القيام بها، ولكن عليك القيام بها لتجنب
المتاعب.
-
ليست عاجلة وليست مهمة: توقف عن فعل هذه الأشياء - أو افعلها
باعتدال.
عندما تكون عضوًا جديدًا في
هيئة التدريس، فمن السهل ترك الفئة أعلاه "ليست عاجلة ولكنها مهمة" تنحرف عن
الطريق. اسم هذه الفئة أحمر وامض ساخن - أوراق كتابة، لا تؤجل كتابة المقالات. لا
تتوقع أن تكتب مقالًا في غضون أيام أو أسابيع قليلة؛ لأنه لن يكون لديك 8 ساعات في
اليوم لتكريسها له. بدلًا من ذلك، ضع خطة للمضي قدمًا بمقالاتك تدريجيًا ولكن
بثبات.
2. احصل على نظام بسيط لإدارة الوقت
من الأمثلة على أدوات إدارة
الوقت الحالية هي تقويم Google
& ToDoist،
وأنا أقوم بتسجيل الأفكار وتدوين الملاحظات في دفتر ملاحظات عبر أداة Evernote. لقد بدأت في جدولة وقتي على أساس أسبوعي،
تقريبًا حتى الدقيقة، لذلك أعرف بالضبط ما أحتاج إلى العمل عليه في أسبوع معين.
أقوم أيضًا بإلقاء نظرة عامة شهرية على المهام الخاصة بي، جنبًا إلى جنب مع مراجعة
الشهر السابق. لم تترك أي مهام فضفاضة أو مهام تم التراجع عنها. حدد أفضل ما
يناسبك كنظام لإدارة الوقت والتزم به. كذلك أدمج أنظمة إدارة الوقت والمهام لديك
مع طريقة تعاملك مع البريد الإلكتروني.
3. قم بعمل تفريغ عقلي عند الحاجة
حتى إذا كان لديك جميع
مهامك ومواعيدك في التقويم الخاص بك وفي قائمة المهام التي دوّنتها، فقد تواجه
ذعرًا خفيفًا إلى شديدًا، حيث تتسارع الأفكار حول كل ما تحتاج إلى القيام به في ذهنك.
عندما يحدث ذلك، فقد حان الوقت للقيام بالتفريغ العقلي، الذي يمكنك إما التوقف
مؤقتًا والنظر إلى المذكرات اليومية الطويلة حول جميع المطالب المفروضة عليك، أو يمكنك
الجلوس وإعداد قائمة بكل ما تحتاج إلى القيام به، ثم مراجعة ما ستفعله ومتى تنوي
القيام بذلك.
4. دفع المشاريع إلى الأمام في أجزاء من الوقت
يشبه هذا إلى حد كبير
النقطة الرقم 2 في هذه القائمة، لكن لا يمكنني التأكيد عليه بشكل كافٍ: لقد انتهت
أيام التمكن من الجلوس لبضعة أيام متتالية وإخراج الورقة؛ إلا إذا كنت ترغب في
العمل طوال الليل في عطلة نهاية الأسبوع، أو فعل شيء مجنون من هذا القبيل. لا
يمكنك تحقيق ذلك قبل أيام قليلة من الموعد النهائي بعد الآن. لقد حان الوقت لزيادة
كفاءتك وتنظيمك، وتخصيص ساعتين من الوقت يوميًا، أو بضع مرات في الأسبوع لبضعة
أسابيع للمضي قدمًا في كتابتك.
تنطبق نفس النصيحة على أي
مشروع بحثي جديد ستعمل عليه. بالطبع، سيتعين عليك جدولة فترات زمنية لإعداد الفصول
الدراسية والدرجات وساعات العمل وما إلى ذلك، وسينتهي بك الأمر إلى جدول زمني غير
منظم إلى حد ما. اترك وقتًا كافيًا بين المهام وإلا ستشعر بالتأخر طوال اليوم. جرب
العمل في فترات زمنية مناسبة لك. لم أحسب أي الفترات الزمنية القصيرة جدًا للوصول إلى حالة التدفق، ولا الطويلة جدًا لبدء التراخي قليلًا.
5. اتخاذ القرارات الذكية
مع تقدم حياتك المهنية،
ستتاح لك المزيد والمزيد من الفرص. ولكن، في مرحلة ما، سيتعين عليك قول لا لبعض
الفرص، وتعلم اتخاذ قرارات ذكية وحكيمة. قد لا يكون قبول مراجعة الورقة البحثية هو الخيار
الأفضل، إذا كان جدولك ممتلئًا بالفعل. ومع ذلك، في بعض الأحيان يكون العكس هو
الصحيح: قد تكون مراجعة تلك الورقة هي أفضل مسار للعمل. لست من أشد المعجبين
بالترويج للوظائف والرواتب على غرار الثمانينيات، لذلك دعونا لا ننسى جانبًا مهمًا
للغاية: ألا وهو متعة العلم.
لا تصل إلى النقطة التي
تشعر فيها بالاختناق من فعل جميع الأشياء، ولم يتبقى لديك أي وقت للتلاعب
بالأفكار. كن صادقًا مع نفسك وما سيجلب لك السعادة في عملك في المقام الأول –
واستثمر في تلك المجالات التي تنوي العمل عليها. اعلم أن هذه المجالات هي نقاط
قوتك الطبيعية، لذلك فهي النهاية لها تأثير إيجابي على حياتك المهنية أيضًا. وبالتالي، فمن الضروري العمل على تعزيز الصحة النفسية والعقلية في المجتمع الأكاديمي، إلى جانب دعم كل الجوانب التي لها صلة بمفهوم الرعاية الذاتية في الأوساط الأكاديمية.
6. حدد موعدًا نهائيًا ليومك
مع قائمة المهام التي لا
نهاية لها، فقد تشعر كما لو أن اليوم لا ينتهي أبدًا، وأنك لم تنته مما تريد فعله
إطلاقًا، ويمكنك العمل باستمرار كل يوم حتى يحين موعد النوم، أو حتى بعد ذلك. لا
تفعل - إنها ليست فكرة جيدة: لقد تعلمت هذا بالطريقة الصعبة، والآن أحدد موعدًا
للإغلاق الساعة 9 مساءً كل يوم. لقد ذهبت متأخرًا قليلًا عن هذا التوقيت – لكن
بالطبع هذا استثنائي. عندما أكون في روتيني المعتاد، تكون الساعة 9 مساءً، وغدًا
هو يوم آخر. أحاول أيضًا ضبط حظر استخدام الهاتف الذكي في الساعة 10 مساءً. في الواقع، في
مكان ما بين الساعة 10 مساءً والساعة 12 صباحًا لإنهاء يومي بطريقة مريحة.
7. اعتني بنفسك
ها نحن نقول نفس الأشياء مرارًا وتكرارًا: تناول الطعام جيدًا، ومارس الرياضة، واحصل على قسط كافٍ من النوم، واذهب إلى الخارج للاستمتاع بالهواء النقي وأشعة الشمس (مرحبًا فيتامين د!). يخبرك الجميع دائمًا أن هذا الأمر واضح للغاية، لكنك تحتاج حقًا إلى البدء في أخذ هذه الأشياء على محمل الجد؛ إذا كنت تريد أن ترى زيادة في مستوى إنتاجيتك البحثية. إن الأمر كله يتعلق بالشعور بالتحسن والتركيز أكثر. لا تيأس إذا كنت تتناول حاليًا العشاء أثناء مشاهدة التلفاز، وتتصفح الإنترنت في وقت متأخر من الليل، ثم تذهب إلى النوم بعد فوات الأوان، وتنفد أنفاسك بعد صعود السلالم. ما عليك سوى تغيير كل عادة واحدة في كل مرة تدريجيًا، ومحاولة التمسك بها لمدة 30 يومًا قبل إضافة شيء جديد. سترى التغيير يحدث ببطء – ولكن بصورة ثابتة ومتوازنة – وبعد ذلك لن ترغب في العودة غليها أبدًا.
