تطبيقات حصر الوقت وإدارة المهام للباحثين والطلبة

إذا كنت تهتم بالإنتاجية المتعلقة بالكتابة العلمية، فمن المحتمل أنك لاحظت أن حصر الوقت قد حظي بالكثير من الاهتمام مؤخرًا. في هذا العصر الذي يتسم بالفيضانات التي لا نهاية لها من رسائل البريد الإلكتروني ومحادثات وسائل التواصل الاجتماعي، والمهام والأنشطة الأخرى التي تتدفق من جميع الجهات، يتم الإشادة بحصر الوقت باعتباره أفضل نهج لمكافحة الإلهاء. يوجد مخطط محدد لحصر الوقت التناظري وإدارته في الأوساط الأكاديمية، بالنسبة إلى الباحثين أو طلبة الجامعات باختلاف مراحلهم التعليمية.

إذن، ما هو حصر الوقت بالضبط؟

إن حصر الوقت في أبسط أشكاله هو عكس تعدد المهام. ربما وجدت نفسك تعمل على مقالة علمية ذات يوم، ثم تظهر رسالة بريد إلكتروني وتتحقق منها. تفتح المرفق وتبدأ في قراءة نصفه، وبعد ذلك تتصفح بريدًا إلكترونيًا آخر وتقرأ المحتوى. تبدأ في التفكير في الطريقة التي تريد أن ترد بها، لكنك لا تستطيع أبدًا كتابتها. هل هذا يبدو مألوفًا؟ قبل أن تعرف ذلك، كنت قد أمضيت يومك بأكمله تتنقل من شيء إلى آخر - وما زالت ورقتك موجودة هناك كما هي. عندما تحصر الوقت، فإنك تخصص قدرًا معينًا من الوقت لتكريس جميع أفكارك وطاقاتك حصريًا للقيام بشيء واحد مثل كتابة مقالتك.

 كيف يمكننا تطبيق حصر الوقت وإدارة المهام؟

اعتمادًا على الطريقة التي تخطط بها عادةً كباحث أو طالب في الجامعة، فإن لديك العديد من الخيارات التي يمكن تطبيقها هنا:

• إذا قمت بإنشاء قوائم: استخدم قائمتك هذه لتحديد أولوياتك لليوم التالي. حاول ألا تزيد أولوياتك عن ثلاث أولويات كحد أقصى. خصص فترات زمنية كبيرة بما يكفي للعمل على هذه الأولويات. ثم اعمل على العناصر الأقل المتبقية في قائمتك من بين العناصر الأكبر، التي تستلزم المزيد من العمل الشاق. قد ترغب في استكشاف مجموعة من المهام الثانوية وتجميعها في كتلة أكبر عامة من معالجة المهام.

• إذا كنت تستخدم جدولًا يوميًا: إذا كانت لديك أجندة يومية لتتبع مواعيدك، فيمكنك التطلع إلى اليوم التالي. إذا كان لديك اجتماعات مجدولة بالفعل، فحدد متى سيكون لديك الوقت للتركيز على أهدافك وأولوياتك البحثية. خصص فترات أطول بين الاجتماعات أو قبلها لأعمالك البحثية. بعد ذلك، املأ الفترات الزمنية الأصغر بالمهام التي يجب إكمالها أيضًا.

• العمل بواسطة نموذج أسبوعي: إذا كنت تستخدم نموذجًا أسبوعيًا، فيمكنك أن تكون أكثر وعيًا بالمشهد العام للأسبوع بأكمله. قد تحدث بعض الأنشطة المتكررة، مثل إلقاء المحاضرات، مرتين فقط في الأسبوع. قد ترغب أيضًا في تقليل مقدار الوقت الذي تحدده للاجتماعات، بحيث يمكنك توفير المزيد من الوقت للبحث والكتابة. بعد ذلك، يمكنك تخصيص الكتل الأصغر لإكمال المهام الأقل في قائمة المهام الخاصة بك بعد الاجتماعات وفيما بينها.

طريقة استخدام حصر الوقت وإدارة المهام

لقد كنت أحصر الوقت لفترة طويلة، منذ أن استخدمت نموذجًا أسبوعيًا. بالطبع، هذا يتشتت انتباهي من وقت لآخر. أقوم أيضًا بتجميع المهام ثم جدولة الفترات الزمنية لإكمال العمل من الفئات الأخرى. أستخدم الفئات التالية: البحث، والكتابة، والخدمة، والإدارة، والاتصالات والمواعيد، ونشر البحث في المجلة، وإرسال المقالات للمدونة. غالبًا ما لا تكون مهام البحث والكتابة أنشطة بحث وكتابة، بل أشياء مثل المتابعة مع المؤلفين المشاركين أو مهام ثانوية أخرى. تنتقل جميع العناصر الموجودة في قوائم المهام الخاصة بي إلى هذه الفئات، ويتم تعيين هذه المهام في الأيام التي يتم فيها تخصيص فترات زمنية لهذه الفئات.

وبالمثل، أقوم بفرز جميع رسائل البريد الإلكتروني وتقسيمها إلى مجلدات بناءً على هذه الفئات، ومعالجتها خلال الفترات الزمنية المخصصة لها على مدار الأسبوع. نتيجةً لذلك، يمكنني توفير أجزاء أكبر من الوقت لإجراء البحث والكتابة، أو القيام بأشكال أخرى من العمل تتطلب مزيدًا من التركيز، بحيث تمكنني من الاهتمام بالأشياء الصغيرة دفعة واحدة، بدلًا من تشتيت انتباهي بسبب تدفق لا ينتهي من رسائل البريد الإلكتروني. الآن فكر في هذا التساؤل التي بعد أن اكتسبت المعرفة: هل تستخدم خاصية حصر الوقت وإدارة المهام بفاعلية؛ كيف تضع هذه الطريقة موضع التنفيذ؟