شاهد أهمية تخزين بيانات البحث العلمي وحمايتها

لقد أنهيت للتو دراستك البحثية وعمدت إلى نشرها، في حين قدمت عروضك التقديمية، وقمت باستعراض النتائج التي توصلت إليها. قد تتساءل عما إذا كان يجب عليك الاحتفاظ بسجلات البحث الخاصة بك، أو ما إذا كان يجب التخلص من البيانات المتعلقة ببحثك في هذه المرحلة.

لا توجد إجابة واحدة بسيطة على هذا السؤال، مثل العديد من الموضوعات في عالم البحث؛ لأنه يعتمد على مؤسستك البحثية، والمتطلبات الحكومية، وكذلك متطلبات الناشر الفردية. ومع ذلك، لا يمكن التقليل من مدى أهمية تخزين البيانات في البحث. من الأهمية بمكان أن تفهم المتطلبات والتوصيات ذات الصلة للاحتفاظ ببيانات البحث الخاصة بك.

في هذه المقالة، سنتطرق إلى أساسيات الاحتفاظ بسجلات البحث أو التخلص من البيانات، بالإضافة إلى أمثلة على سوء تخزين البيانات والاحتفاظ بها في البحث. سنناقش أيضًا الإرشادات والتوصيات أو المتطلبات الحكومية التي قد تكون لدى مؤسستك.

الاحتفاظ بالبيانات في البحث

ماذا يجب أن تفعل بموادك وبياناتك البحثية بمجرد الانتهاء من مشروعك البحثي؟ هناك العديد من الإرشادات واللوائح المختلفة والمتعلقة بمدة الاحتفاظ ببيانات البحث والسجلات، والقاعدة العامة في هذا الصدد هي الاحتفاظ بالأشياء لأطول فترة ممكنة. على سبيل المثال، يجب الاحتفاظ بسجلات البيانات والبحث لمدة ثلاث سنوات على الأقل، بعد اكتمال البحث في الولايات المتحدة وفقًا للوائحها. ومع ذلك، تطلب منك بعض المؤسسات الاحتفاظ بالبيانات لفترة زمنية أطول، وقد تتطلب التخصصات المختلفة فترات تخزين أطول. من الناحية المثالية، يجب أن تفكر في كل هذا قبل البدء في مشروعك البحثي.

على سبيل المثال، يخضع أي بحث يتضمن معلومات صحية محددة وخاصة لقواعد HIPAA، والتي تتطلب عادةً الاحتفاظ ببيانات البحث لمدة لا تقل عن ست سنوات. قد يكون للرعاة والممولين أيضًا متطلبات مختلفة. بصفتك الباحث الرئيس، فإن معرفة متطلبات نوع البحث الخاص بك والمؤسسة والناشر والممول واللوائح الفيدرالية أمر بالغ الأهمية. من القواعد الأساسية الجيدة والممارسة الآمنة الاحتفاظ بالبيانات لأطول فترة ممكنة بشكل معقول، حتى يصبح من المستبعد جدًا أن تضطر إلى الدفاع عن نفسك أو عن بحثك ضد أي مزاعم تتعلق بسوء السلوك فيما يتعلق بعملك.

تخزين وحماية البيانات الإلكترونية والنسخ المطبوعة

كان الاحتفاظ بالسجلات في السابق يعني حفظ صناديق الأوراق ونماذج التفويض والمستندات الأخرى. لحسن الحظ، يجعل تخزين البيانات الإلكترونية المهمة أكثر بساطة وسهولة. بطبيعة الحال، فإن مزايا استخدام التخزين الرقمي مصحوبة بمسؤولية كبيرة. قد يكون الأمر أكثر صعوبة وتعقيدًا في بعض النواحي، إذ يصعب حماية البيانات الإلكترونية. هناك أدوات متاحة لضمان تخزين البيانات بأمان، سواءً على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في السحابة أو في أي نوع آخر من التخزين. إذا تم اختراق المعلومات الخاصة، مثل المعلومات والأسماء وما شابه، بالإضافة إلى معلومات الاتصال الخاصة أو سرقتها أو فقدها، فقد تكون العواقب وخيمة على جميع المشاركين في المشروع البحثي. يمكن أن يكون لهذا الموقف تأثير سلبي على المشاركين في البحث، وكذلك على المنظمات الراعية والمؤسسات البحثية وناشري المشروع الذين ساهموا في عملك ودعموه. علاوةً على ذلك، فمن شبه المؤكد أن فقدان البيانات سيكون له تأثير سلبي على مشروع البحث نفسه.

حتى مع إمكانات التخزين الإلكترونية، فقد تظل العديد من المواد في الدراسات البحثية نسخًا ورقية، مثل الاستطلاعات الورقية وعينات الكتابة والمجلات البحثية والملاحظات الورقية. يجب تخزين جميع بيانات البحث، سواءً كانت ورقية أو إلكترونية، بطريقة تقيد الوصول إلى الأفراد الذين لديهم إذن وتفويض للوصول إلى هذه المواد. يجب تخزين النسخ الورقية في خزانة ملفات آمنة مقفلة بمفتاح واحد فقط. يجب الوصول إلى البيانات الإلكترونية فقط باستخدام كلمات مرور مشفرة يتم تغييرها بشكل متكرر. يجب إزالة أي معلومات تعريفية، مثل الأسماء والعناوين، كما ينبغي إتلاف البيانات المطبوعة المكتوبة بعد نقلها إلى وحدة تخزين البيانات الإلكترونية.

تدني تخزين البيانات البحثية والاحتفاظ بها

تخزين البيانات والاحتفاظ بها والتخلص منها أمر محفوف بالمآزق الأخلاقية والمعنوية. كانت هناك العديد من الحالات البارزة للباحثين، الذين تم الاستشهاد بهم لسوء السلوك فيما يتعلق بأي من هذه الحوادث المؤسفة. على سبيل المثال، لا يقيد الباحث الرئيس الوصول إلى المعلومات الصحية الخاصة، أو يفقد الباحث جهاز كمبيوتر محمول يحتوي على النسخة الوحيدة من بيانات بحث غير محمية وحساسة.

من أكثر الأخطاء شيوعًا الاحتفاظ بالبيانات لفترة طويلة جدًا. قد يعتقد الباحثون والمؤسسات البحثية خطأً أن الاحتفاظ بالبيانات لفترة أطول مما يقتضيه القانون "أكثر أمانًا" من حذفها. ومع ذلك، يمكن أن يؤدي التخزين الضعيف للبيانات إلى الاحتفاظ بالبيانات لفترة أطول من اللازم. كلما طالت مدة تخزين البيانات، زادت احتمالية حدوث انتهاكات أمنية. قد يعني أيضًا زيادة العبء غير الضروري على منظمة البحث لحماية أمن البيانات والوصول إليها.

أفضل حل هو وضع سياسة تخزين البيانات التي تتناول المتطلبات القانونية بطريقة مسؤولة وأخلاقية ومعقولة. مرة أخرى من الناحية المثالية، يتم ذلك قبل بدء البحث، وتقع مسؤولية الباحث الأساسي في النهاية على تحديد ما إذا كان التخزين الموسع له ما يبرره، بالنظر إلى الفوائد والمخاطر المرتبطة بالاحتفاظ بالبيانات المتعلقة بمشروع بحثي.

خدمات المؤلف في المدونة

يجب أن ترتدي كباحث العديد من القبعات في عالم البحث اليوم. كيف يمكنك تحسين جودة البحث الخاص بك؟ استفد من خدمات المؤلف في مدونة بحثي، والتي تشمل تحرير اللغة وترجمة المتحدثين الأصليين والرسومات التوضيحية العلمية والمزيد. يمكن أن يساعدك فريق خدمات المدونة على تلبية أعلى المعايير.