إن قائمة أو جدول المحتويات
هي المكان الذي تُدرج فيه الفصول والأقسام الرئيسية من رسالتك أو أطروحتك أو ورقتك
البحثية، مع إضافة أرقام الصفحات الخاصة بها مقابلًا لها. تحدد قائمة المحتويات
الفعالة وواضحة التنسيق طبيعة بقية الورقة أو الأطروحة البحثية، من خلال تنظيمها
وهيكلتها ومساعدة القارئ على تصفحها بطريقة مرتبة.
يجب أن تأتي قائمة
المحتويات (TOC) بعد الملخص وقبل المقدمة. يجب أن يكون الحد
الأقصى لطول القائمة صفحتين. اعتمادًا على طبيعة موضوع الرسالة أو الأطروحة
البحثية أو الورقة البحثية، هناك العديد من بدائل التنسيق المتاحة التي يمكنك
الاختيار من بينها.
ما يجب تضمينه في قائمة المحتويات
يمكنك تحديد جدول أو قائمة
محتويات البحث ذو مستوى واحد أو مقسمة فرعيًا أو متعددة المستويات، بناءً على طول
المستند البحثي الخاص بك.
• تتضمن قائمة المحتويات
"المستوى 1" أحادي المستوى فقط، مثل العناوين أو الفصول. هذا هو الخيار
الأكثر وضوحًا وبساطةً، ومع ذلك يمكن أن يكون واسعًا جدًا بالنسبة لمستند طويل مثل
الأطروحة.
• تشمل قائمة المحتويات
"المستوى 2" المقسّمة فرعيًا، مثل العناوين أو الفصول أو الأقسام. هذه
تُعلم القارئ بما يحتويه كل فصل أو قسم.
• تحتوي قائمة المحتويات
"المستوى 3" متعددة المستويات، مثل تقسيم الفصول أو الأقسام إلى عناوين
يتم تقسيم الأقسام إلى عناوين. توخى الحذر لأن هذا الخيار يمكن أن يصبح مختلطًا
بسرعة.
ضع في اعتبارك أن قائمة
المحتويات يجب ألا تزيد عن صفحتين. بالنسبة إلى مستند أقصر مثل ورقة البحث، غالبًا
ما تكون القائمة متعددة المستويات اختيارًا جيدًا.
بعض الأمثلة على عناوين
المستوى الأول هي: المقدمة، ومراجعة الأدبيات، والطرق المنهجية، والببليوغرافيا.
سيكون للأقسام الفرعية لكل من هذه من المستوى 2، التي من شأنها أن تصف محتويات كل
فصل أو قسم مهم. أي أقسام فرعية أخرى بعد ذلك ستكون من المستوى 3.
نصيحة:
عادةً ما تكون
قائمة أو جدول المحتويات المقسمة فرعيًا هي الأنسب لغالبية الأفراد. على الرغم من
أنها لا تصبح طويلة ومعقدة مثل القائمة متعددة المستويات، إلا أنها توفر سياقًا
أكثر قليلًا من القائمة أحادية المستوى.
في كثير من الأحيان، يكون
القليل في هذه الأقسام التمهيدية أكثر. قم بتضييقها إلى الأقسام الأكثر أهمية فقط،
عند اختيار الأقسام التي تريد تضمينها.
بما في ذلك الملاحق والجداول
يجب عليك إدراج جميع
الملاحق في قائمة المحتويات الخاصة بك. سيحدد عدد الجداول والأشكال في ورقتك أو
أطروحتك البحثية ما إذا كان عليك تضمينها أم لا.
إذا كان هناك أكثر من ثلاثة
أشكال وجداول، فقد تفكر في سرد الأشكال والجداول في صفحة منفصلة. إذا لم يكن كذلك،
يمكنك إدراج كل واحد منهما في قائمة المحتويات.
· غالبًا ما تحتوي الرسائل أو الأطروحات
البحثية على قائمة منفصلة بالأشكال والجداول.
· لا تشمل الأوراق والمقالات البحثية
عادةً قائمة منفصلة بالأشكال والجداول.
ما لا ينبغي تضمينه في قائمة المحتويات
يجب أن تحتوي قائمة أو جدول
المحتويات الخاص بك على جميع عناوين المستوى 1 والمستوى 2، مع استخدام عناوين
المستوى 3 نادرًا للغاية.
يجب عدم إدراج العناصر التالية في قائمة المحتويات:
• صفحة الشكر والتقدير.
• الاعتراف بالمساهمات.
• الملخص البحثي.
• قائمة المحتويات ذاتها.
ليست هناك حاجة لتضمين الإقرارات والملخص، لأنها تأتي دائمًا قبل قائمة أو جدول المحتويات. هذا ينطبق أيضًا على أي أقسام تأتي قبل قائمة المحتويات.