كيفية تحفيز الفريق البحثي وخلق ثقافة إيجابية في العمل

تتمثل إحدى مزايا التعاون مع الباحثين الآخرين في أنه يمكنك مقابلة الكثير من الأشخاص المبدعين والمثيرين للاهتمام، ولكل منهم مجموعة اهتماماته الخاصة. يصبح الناس باحثين لعدة أسباب، ولكن إحدى السمات المشتركة عالميًا التي يمتلكونها جميعًا تقريبًا هي شغف التعلم والسعي وراء المعرفة. في حين أن هذا يمكن أن يكون هدفًا رائعًا ونبيلًا، إلا أنه يثير تساؤلًا حول فقدان الكثير من الباحثين الحماس والحافز للإنتاج العلمي، وتجربة المعاناة من الضغوطات والإرهاق في النهاية؟ علاوةً على ذلك، كيف يمكن لمديري مجموعات البحث الاحتفاظ بهذا الحماس وتحسين الحافز المطلوب للأعضاء لتنفيذ مثل هذا العمل الرائع؟

تحديات التحفيز والدافع لإجراء البحث

في الواقع، إن مهنة البحث ليست كما يتصور الكثيرون بأنها سهلة للغاية. يتعرض الباحثون من جميع المستويات لضغوط متواصلة لتحقيق النتائج وتحليلها، كما أن نجاح الباحث لا يعتمد فقط على المعرفة، ولكن أيضًا على الجرأة ومهارات الاتصال وأخلاقيات العمل. قد يساعد المستوى العالي من التحفيز الأشخاص على الاستمرار في المهام الشاقة وتجنب الإرهاق المهني. على سبيل المثال، لقد اكتشف أحد الأبحاث النوعية للرياضيين أن الدافع الذاتي هو مؤشر سلبي للإرهاق. 1

يجسد هذا حقيقة إن البشر ليسوا روبوتات أو آلات قادرة على إنتاج مخرجات موثوقة عند مستوى ثابت دائمًا. لقد تبيّن أن الحالة العاطفية للفرد ودوافعه تنبئ بالنتائج المفيدة أو الإيجابية في البحث، 2 ويمكن أن يساهم فقدان الحافز في حدوث المزيد من الإرهاق، والذي يتفاقم بسبب الظروف المجهدة أو المواقف العصبية مثل وباء كورونا COVID-19. 3 كثيرًا ما يُعتقد أن الدافع سمة شخصية وأساسية، على الرغم من أن الأبحاث المكثفة تكشف أنه يتأثر بشدة بالعوامل الاجتماعية والبيئية. 4

تسهيل الدافع كمحقق رئيسي

إن الدافع أمر ضروري جدًا لنجاح البحث، وأن المحققون الرئيسيون (PIs) مسؤولون عن تعزيز الدافع في فرقهم.

يشبه هذا المحقق (PI) قائد الأوركسترا. يحصل موصل ماهر على العديد من الأفراد ذوي الأدوار المتنوعة، للعمل في وئام وإنتاج شيء غير عادي، باستخدام معرفتهم الواسعة، وعلاقاتهم الشخصية مع موسيقييهم، ومهاراتهم التنظيمية. وبالمثل، يتطلب تنسيق فريق من الباحثين قدرات ومهارات مماثلة. يمكن أن يكون الباحث الرئيسي هو عنصر النجاح أو الفشل في الحفاظ على دوافع مشاركة فريق البحث، وقد يكون القدرة في ضمان تحفيز الفريق هو الجانب الحاسم لفريق البحث الناجح. 5

كثيرًا ما يتم تصنيف الدافع على أنه دافع داخلي أو خارجي. إن الدافع الداخلي يأتي من داخل المرء، مدفوعًا بالبهجة الشخصية والوفاء والرضا، في حين أن الدافع الخارجي يتم إنشاؤه بواسطة قوى أو عوامل خارجية مثل المكافآت أو الضغط المجتمعي. يجب على المدير الجيد مراعاة كل من الدوافع الداخلية والخارجية؛ عند فحص دوافع فريقهم وتقييمها، والعمل بشكل استباقي لتلبية متطلبات فريقهم واحتياجاته.

 كيف تحفز فريق البحث الخاص بك؟

أرغب في تقديم بعض النصائح مع الباحثين الرئيسيين حول كيفية الحفاظ على تحفيز فرقهم ومشاركتهم.

1. وضع أهداف ومسؤوليات وواجبات واضحة

من الأهمية بمكان تقديم أهداف واضحة وقابلة للتنفيذ لجميع أعضاء الفريق في بداية كل مرحلة من مراحل المشروع البحثي، الأمر الذي لا يساعدك فقط على تنظيم المهام ولكن أيضًا يشجع أعضاء الفريق. 6 يمكن أن يؤدي تحديد أهداف قابلة للتحقيق ويمكن إدارتها والتحكم بها، إلى تعزيز الحافز والأداء، كما هو موضح في نظرية تحديد الأهداف Goal-Setting Theory الخاصة بلوك ولاثام Locke and Latham. 7 إضافةً إلى ذلك، من المفيد إعادة النظر في هذه الأهداف وتقييمها، مع كل تغيير في الموظفين أو كلما تغيرت الأولويات. إن دمج الفرص وتضمينها لأعضاء الفريق للتواصل معك بشأن تقدمهم نحو تحقيق أهدافهم؛ قد يوفر لهم دافعًا خارجيًا لمشاركة الأخبار السارة معك حول هذا.

حتى أن بعض الباحثين مثل سكرم Scrum استخدموا مفاهيم تنظيمية خفيفة في أبحاثهم. 8 يقسم هذا الباحث المشروع إلى أجزاء أصغر، يمكن إدارتها وإطلاق عليها ما يسمى بسباقات السرعة. يتعاون الفريق ويعملون معًا لإكمال قائمة المهام ذات الأولوية، ويتم عقد اجتماعات الوقوف اليومية؛ لإبقاء الجميع على المسار الصحيح.

2. كن استباقيًا في ملاحظاتك

الجميع يريد أن يسمع أنهم يقومون بعمل جيد، ولا أحد يريد أن يسمع أنهم يفعلون شيئًا خاطئًا قبل أن يتحول إلى مشكلة أكبر. من خلال السماح بالملاحظات، يتيح توفير الفرص للتغذية الراجعة للمؤشر الرئيس تقديم الثناء، الذي تمس الحاجة إليه أو الإجراء التصحيحي اللطيف.

لا يجب أن تشبه هذه التعليقات تقييمًا رسميًا ومراجعة للأداء. يمكن أن يقطع الإقرار الشفهي أو الموجز البسيط شوطًا طويلًا في توجيه الباحثين وتحفيزهم. وفقًا لما توصل إليه البحث، حتى المكافآت أو الجوائز الرمزية، مثل رسالة أو بطاقة الشكر، قد تساعد في زيادة الدافع بدرجة أكبر. 9

3. لديك سياسة "الباب المفتوح"

يمكن أن تساعدك إستراتيجية "الباب المفتوح" على التواصل بشكل أفضل مع فريقك، من خلال منحهم المزيد من الفرص للتواصل وفقًا لشروطهم، مما يجعلهم يشعرون بمزيد من الدعم في العمل. 10 يمكن لمنح الموظفين القدرة على التعبير عن أنفسهم وسماع أصواتهم، أن يعزز من الحافز ويؤدي إلى نتائج إيجابية لكل من المديرين والموظفين. 11

إلى جانب ذلك، فقد تساعد سياسة "الباب المفتوح" أيضًا أعضاء فريقك على الشعور بالثقة للتعبير عن مشاكلهم ومشاركة مخاوفهم. قد يكون الشعور بعدم القدرة على التعبير عن مشاكل ومخاوف المرء ضارًا بالتحفيز، وبالتالي يجب أن يكون خلق بيئة دافئة وترحيبية وصادقة هدفًا رئيسيًا له أولوية.

 4. كن قائدًا يتمتع بالقدوة الحسنة

بصفتك باحثًا رئيسيًا، سوف تحدد وتيرة العمل في مكان العمل. سوف ينظر إليك جميع أعضاء الفريق ويتطلعون، وخاصةً الباحثين المبتدئين، كمثال يحتذى به وقدوة تلهمه القيادة في البحث. إن السلوك الإيجابي المبهج وأخلاقيات العمل القوية والالتزام بالتواصل الجيد سيقطع شوطًا طويلًا نحو خلق بيئة تشجع هذه الصفات في فريقك. وبالمثل، إذا كنت من مدمني العمل، فقد يكون من المفيد تقييم سلوكياتك وعاداتك. كثيرًا ما يشعر الباحثون في بداية حياتهم المهنية بأنهم مضطرون لمواكبة زملائهم الكبار، على الرغم من أن أعباء العمل الضخمة يمكن أن تشكل تحديًا يواجههم. 12

5. امنح فريقك الحوافز

إن الدوافع الخارجية لا تقل أهمية عن الدوافع الداخلية أيضًا. إن نتائج البحث في هذا الصدد واضحة، حيث يستجيب الناس بشكل فعال للمكافآت والحوافز. 13 ومع ذلك، قد يكون من الصعب منح المكافآت المالية تقديرًا للعمل الجاد في سياق البحث، ولكن هناك العديد من الطرق الأخرى لتقدير الجهد، مثل توفير إجازة إضافية أو اصطحاب الفريق لتناول العشاء بعد تحقيق أهداف حاسمة.

أهمية الاندماج والمشاركة

لا يمكن تجاهل أهمية الحاجة إلى خلق بيئة مفتوحة وشاملة وجذابة ومرحبة. يكون الناس أكثر دافعًا وحماسًا عندما يشعرون بالاحترام والتقدير والاندماج والمشاركة من قبل أقرانهم وبيئتهم. من ناحية أخرى، لا يزال التنمر والإقصاء مصدر قلق ومشكلة مستمرة في الأوساط الأكاديمية. وغني عن القول أن الوضع العدائي يضر بدوافع الباحث، وبالتالي يجب معالجة كل ما يمنعك من خلق بيئة ودية وجو ترحيبي مُدار بشكل مناسب.

على وجه الخصوص، يميل الباحثون من الأقليات الجنسية أو العرقية أو الدينية، إلى الإبلاغ عن مستويات أعلى من عدم الرضا عن حياتهم المهنية وبيئاتهم البحثية. 14 من الضروري تذكير أعضاء الفريق بإظهار السلوك المناسب ومعاملة زملائهم باحترام. علاوةً على ذلك، يمكن لسياسة "الباب المفتوح" أن تساعد الباحثين من الفئات المهمشة في التعبير عن مخاوفهم؛ إذا أصبحوا محور وهدف التنمر أو المضايقة أو الإقصاء.

خاتمة .. دوافع الباحثين مجال واسع

كما أشرنا أعلاه، فإن موضوع الدافع يبدو واسعًا للغاية. إنه في الواقع تخصص منفصل للدراسة أو مجال بحث كامل في حد ذاته. يمكن أن يكون التحفيز هو العنصر الحاسم الذي يقرر نجاح فريقك. تحقق من المنشور الخاص بنا "5 أدوار ووظائف أساسية في تشكيل فريق البحث" للاطلاع مباشرة على المهام والمسؤوليات الخاصة بفريق البحث.