اعتمادًا على العادات
وأنماط تواصل مشرفك البحثي في مرحلة الدراسات العليا، فقد تلتقي معه يوميًا لإجراء
محادثة سريعة، أو تجتمع معه في المنزل كل أسبوع لإجراء مناقشات مفصلة، أو عن طريق
أخذ موعد معه والحضور إلى مكتبه بالحرم الجامعي فقط. عادةً ما سيكون لديك المزيد
من الاجتماعات في البداية، بينما يساعدك مشرفك في البدء في تصميم أطروحتك البحثية،
وعدد أقل من الاجتماعات في منتصف مسار الماجستير أو الدكتوراه، خصوصًا أثناء توزيع
العينات وإجراء التجارب وتحليل البيانات، والمزيد من الاجتماعات بالقرب من النهاية
لمناقشة فصول أطروحتك البحثية.
حتى إذا قام مشرفوك بالتحقق
منك والتواصل معك يوميًا تقريبًا، فستحتاج إلى الاجتماع على فترات منتظمة لمناقشة
بحثك بعمق أكبر. سيساعدك القليل من التخطيط مسبقًا في تحقيق أقصى استفادة من
اجتماعاتك. فيما يلي بعض الاستراتيجيات المختلفة التي يمكنك من خلالها تحضير نفسك
لعقد اجتماعات فعالة مع مشرفك البحثي في الجامعة:
1. إرسال المواد المكتوبة في وقت مبكر
اسمح لمشرفك بأسبوع واحد
على الأقل من الوقت، لاستعراض بعض المستندات قبل الاجتماع إذا كنت تقابله مرات
أقل، أو امنحه ثلاثة أيام إذا كنت تقابله تقريبًا أسبوعيًا. إذا قمت بإرسال مادة
في وقت مبكر، فسيكون مشرفك قادرًا على قراءة تقدمك الحالي، والإشارة إلى أي ثغرات وما
تفتقده، بالإضافة إلى ربما يقدّم ملاحظات حول كتاباتك.
يمكن أن تكون المواد
المكتوبة نقطة انطلاق رائعة للمناقشات، ليس فقط حول محتويات عملك، ولكن أيضًا حول
المكان الذي يمكنك تقديم فيه عملك أو نشره. كلما بدأت الكتابة مبكرًا، كلما أسرع
مشرفك في مساعدتك في العثور على صوتك الكتابي بشكل مبكر، ويكون قادرًا على تقديم
تعليقات أكثر تفصيلًا عن أفكارك.
2. قدِّم عرضًا موجزًا لأفكارك الرئيسية
يمكن أن يكون العرض
التقديمي المكون من خمس شرائح، والذي يحتوي في الغالب على معلومات مرئية، نقطة
انطلاق رائعة للغاية لاجتماعاتك مع المشرف البحثي. لخص محتوى المستند المكتوب الذي
أرسلته؛ حتى تتمكن من تذكير مشرفك بسرعة بما تعمل عليه، وما اكتشفته في الأسابيع
القليلة الماضية. احتفظ بالنص الموجود في الشرائح إلى الحد الأدنى - فأنت لا تريد
أن تقدم لمشرفك عرضًا تقديميًا رسميًا، لكن عرض الرسومات التخطيطية والأشكال
والجداول والمعلومات المرئية أو الصيغ الأخرى يمكن أن يكون نقطة انطلاق جيدة
لمناقشة تقدمك.
3. أنشئ نموذجًا لتدوين ملاحظاتك وتوقعاتك
قم بإنشاء نموذج يمكنك
استخدامه لعقد اجتماعاتك مع المشرف البحثي في بداية رحلة الماجستير أو الدكتوراه
الخاصة بك. تتوفر العديد من الأمثلة على القوالب الخاصة بنماذج تدوين الملاحظات
عبر الإنترنت. قم بالتحقق من تضمين جدول أعمال قصير، وسرد المراجع التي تريد
مناقشتها، واترك مساحة لتدوين الملاحظات حول ما ناقشته خلال الاجتماع، ثم اتفق على
الخطوات أو الإجراءات الخاصة بك للاجتماع القادم مع المشرف.
4. اعرض الخيارات التي تفكر فيها
إذا كنت عالقًا في إجراءات
بحثك، فلا تذهب إلى مشرفك وتتوقع منه أن يسلمك الحل على طبق من الذهب أو الفضة. من
المتوقع أن تتوصل إلى حلول عملية لأنك منخرط بعمق في بحثك. لا تقبل الموقف فقط
عندما تكون عالقًا؛ فكر في الحلول الممكنة وكن مبدعًا. بمجرد تحديد الحلول
المحتملة، قم بتدوين بعض الأفكار حول مزايا وعيوب كل منها. باستخدام هذه المادة،
ناقش مع مشرفك البحثي حول الخطوات التي يجب أن تتخذها بعد ذلك في بحثك، واحذر من
أن تتخذ موقفَا سلبيًا أو ردود فعل غير مرحب فيها مع المناقشة حول البحث.
5. تطرق بإيجاز إلى التخطيط الخاص بك
تحدث مع مشرفك في كل اجتماع
عن الخطط التي وضعتها حول الأطروحة البحثية. تأكد من تخصيص 5 دقائق من الوقت على
الأقل أثناء الاجتماع؛ لمناقشة التأخيرات المحتملة لديك، والأدوات التي تستخدمها
لضمان تخرجك من المرحلة الدراسية في الوقت المحدد. ناقش أهدافك قصيرة المدى
ومتوسطة المدى وطويلة المدى. يمكن أن تشمل الأهداف قصيرة المدى توقيت جزء البحث
الذي تعمل عليه حاليًا. يمكن أن تكون المناقشة القصيرة حول المؤتمرات، التي يجب أن
تحضرها والمكان الذي يجب أن تنشر فيه أبحاثك جزءًا من أهدافك على المدى المتوسط.
في حين تتمثل أهدافك طويلة المدى في مناقشة تقدمك العام، وما إذا كنت لا تزال على
المسار الصحيح للتخرج في الوقت المحدد.
6. توليد الأفكار والاقتراحات
توقع أن يتخذ مشرفك قرارات بشأن كيفية إجراء بحثك، والمؤتمرات التي يجب أن تحضرها، والمكان الذي يجب أن تنشر فيه عملك. قم بإنشاء أفكارك واقتراحاتك الخاصة، وأظهر كيف أنك تتطور لتصبح باحثًا مستقلًا. علاوةً على ذلك، اقترح حضور المؤتمرات، وإرسال عملك إلى مجلة معينة، وكما تمت مناقشته سابقًا، ضع دائمًا الحلول في الاعتبار عند مواجهة تحديات في بحثك. تأكد من أنك المسؤول عن تقدمك في برنامج الماجستير أو الدكتوراه.
