خطوات وإرشادات لكتابة طلب منحة بحثية ناجح

تستغرق كتابة طلبات المنح الجيدة والفعالة الكثير من الوقت والجهد، حيث يعرف ذلك جيدًا ويشهد عليه أي شخص لديه خبرة وقد كتب طلب منحة ناجح. على سبيل المثال، قد تندهش عندما تعلم أنه سيتم إنفاق ما يصل إلى 25٪ من وقتك في البحث عن مكالمة تمويل مناسبة لمشروعك البحثي. يمكن أن تستهلك عملية كتابة المنحة أكثر من 45 %من وقتك الفعلي. إذن، ماذا تبقى من الـ 30٪ المتبقية؟ يتم قضاء هذا الوقت المخصص في إعداد وإدارة والتخطيط لعمليات الكتابة والتقديم.

نتيجة لذلك، يجب ألا تشمل الأمثلة الكتابية الجيدة للمنحة الكتابة فحسب، بل يجب أن تتضمن أيضًا البحث عن آفاق الاقتراح جنبًا إلى جنب مع تخطيط وإدارة عملية كتابة المنحة. سترشدك هذه المقالة بكيفية القيام في كل خطوة من خطوات هذه العملية.

خطوات كتابة طلبات المنح البحثية

الخطوة الأولى: المفهوم الخاص بك "فكرتك".

لماذا يعتبر مشروعك البحثي مثيرًا للاهتمام، ومن الأشخاص الذين سيهتمون به؟ من الذي سيستفيد إذا نفذت هذا المشروع بنجاح؟ هل مفهومك ورؤيتك جديدة في المجال، ولماذا أنت المرشح الأفضل أو المناسب لإكمال المشروع؟ هل أنت واقعي بشأن ما تدعي أنه يمكنك تحقيقه؟

سيقود تحديد كل هذه الأسئلة إلى توسيع طريق نجاح تقديم المنحة الخاص بك. من غير المحتمل أن يتم قبول اقتراحك البحثي؛ ما لم يتم التعامل مع كل من هذه الأسئلة المطروحة بدقة وبشكل جيد. ترغب المنظمات الممولة في دعم المشاريع التي تلبي أو تتوافق مع هذه المتطلبات والمعايير.

الخطوة الثانية: ابحث عن تطابق

الآن بعد أن توصلت إلى فكرة مثيرة للاهتمام، اقض بعض الوقت في البحث عن من يمول مشاريع مماثلة، حيث تركز وكالات وجهات التمويل المتنوعة على مختلف المبادرات والمشاريع. لذلك، ضع في اعتبارك التفكير خارج الصندوق؛ لتحقيق نتيجة إيجابية في هذا الموضوع. على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن تأثير تغير المناخ على مجموعة حيوانات معينة، ففكر في أخلاقيات المناخ، بالإضافة إلى المصادر الواضحة المهتمة بأبحاث المناخ.

قم بإلقاء شبكة واسعة في نفس الوقت. قد تندهش من عدد المنظمات المهتمة بموضوع البحث الخاص بك وتنوعها.

الخطوة الثالثة: ابحث عن الممول والموضوع

كل جهة منوطة بتقديم المنحة البحثية لها أسلوبها وطريقة عمليتها الخاصة. إذا أمكن، فتحدث مع مدير البرنامج، لا تقلق لقد اعتادوا على تلقي مكالمات هاتفية غير متوقعة. علاوة على ذلك، قم بإجراء بحث شامل عن الأدبيات العلمية، والذي يمكن أن يوفر لك أسابيع من وقت كتابة المشروع الحقيقي. افترض أن لجنة الاختيار لا تعرف شيئًا عنك أو عن عملك، لكنهم على دراية بالآخرين في مجالك الذين يستكشفون نفس الموضوعات التي أنت تحاول استكشافها. في الوقت نفسه، لا تتوقع أن تتكون اللجنة من خبراء متخصصين في مجال عملك وتخصصك. لذلك، تأكد من أن عملك وثيق الصلة بسياق الأحداث الجارية ويطلع عليه الجمهور الأوسع ويفهمه.

الخطوة الرابعة: إنشاء القسم الفني

ما هي فرضيتك وما هي القضية التي تأمل في معالجتها بوضوح في المشروع البحثي؟ لماذا لم يتم حل هذه المشكلة بعد؟ لماذا تعتقد أنك ستكون الشخص الذي سينجح؟ ما هي استراتيجيتك وطرقك المنهجية التي ستستخدمها، بما في ذلك التواريخ الحاسمة والمعالم الرئيسة؟ كيف ستتبع تقدمك في هذا العمل البحثي وتقيسه؟

كما هو موضح سابقًا، يمكن أن تستغرق كتابة هذا المكون من المنحة قدرًا كبيرًا من الجهد والوقت. نتيجة لذلك، من المهم تخصيص وقت كافٍ وجدولته لهذه المرحلة من عملية كتابة المنحة.

الخطوة الخامسة: أعد قراءة طلب المنحة مرة بعد أخرى

عادةً ما تكون الدعوات لتقديم مقترحات وطلبات المنح محددة جدًا وصارمة إلى حد ما من حيث الأسلوب والأشكال والمتطلبات. افحص مستند الورقة مرة أخرى بحثًا عن أي شيء مرتبط بما يجب تضمينه والتوصيات والإرشادات التي يجب اتباعها والالتزام بها. تأكد من أن ميزانيتك واقعية وشاملة وبالشكل والصيغة المطلوبة. إذا كنت بحاجة إلى خطابات توصية خارجية، فامنح الأشخاص ذوي العلاقة الوقت الكافي للرد عليها وتسليمها لك.

الخطوة السادسة: فحص الملفات وتضمين الملاحظات

تحقق جيدًا من جميع الملفات لديك قبل تحميلها؛ للتأكد من إمكانية فتح كلها وخلوها من الأخطاء. نظرًا لأن الجهات التي تقدم المنح البحثية قد تكون مشغولة جدًا خلال أوقات إرسال الطلبات، فقد لا تسمع من لجنة المراجعة لبعض الوقت. تحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها بشكل منتظم؛ للتأكد من عدم تصفية التحديثات الخاصة بك.

في كثير من الأحيان، ستقدم لك إحدى هذه الجهات مراجعات يتضمنها ملاحظات مفصلة لمقترحك، وتحثك على إعادة إرسال طلبك مرة أخرى. استفد من هذه الفرص، واستخدم ملاحظاتهم ومراجعاتهم لإجراء التعديلات اللازمة.

إرشادات ونصائح لكتابة المنح الناجحة

أثناء العمل على اقتراحك البحثي للحصول على منحة، ضع في اعتبارك النصائح الموجزة التالية:

* كن واقعيًا وعمليًا ومتفانيًا ومركزًا في إدارة وقتك وتنظيمه.

* عندما يتعلق الأمر بالأسلوب والتصميم والتنسيق، اجعل الأمور تبدو بسيطة. لا تستخدم تنسيق خط أصغر يقل عن 11 نقطة. غالبًا ما تكون الهوامش التي يقل حجمها عن بوصة واحدة غير مرغوبة. عند وصف مشروعك البحثي، تجنب لغة أو مصطلحات "المبني للمجهول". اجعل عملك أكثر فاعلية، من خلاله جعله يبدو كأنه "رواية قصة"؛ لتجذب جمهورك وتثير اهتمامه.

* اتصل للتحدث مع مدير البرنامج الذي ستتقدم إليه بطلب المنحة. ستلاحظ أنه نادرًا ما يستجيب لرسائل البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك، جهز أي أسئلة تنوي طرحها.

* إلى حد ما، أعد تدوير أو استخدام ما كتبته في مرحلة سابقة ذو صلة. الكثير من الأشخاص يعيدون استخدام عناصر أو أجزاء من المنح السابقة؛ فقط تأكد من عدم تضمين أي شيء كان فريدًا وخاصًا في طلب المنحة السابق. سيؤدي هذا إلى جذب الانتباه إلى مشروعك وإبرازه، ولكن ليس بطريقة مواتية وجيدة.

* أنفق أموالك المخصصة للمشروع بحكمة. عندما يتعلق الأمر بميزانيتك، كن محافظًا وواقعيًا. للحصول على مؤشر لائق وفكرة جيدة لما يمنحه مدير البرنامج، انظر إلى متوسط الحجم النموذجي للجائزة.

* كن فريدًا وأصيلًا! إذا كان اقتراحك مشابهًا لاقتراح أي شخص آخر، فسوف تضع عملك تائهًا في دائرة سد الثغرات البحثية. لقد رأى مراجعو المنح كل شيء؛ لا ترسل أي شيء رأوه من قبل. يرجى شرح أي شيء غريب أو غير عادي أيضًا.

* تحمل المسؤولية وافترض أنه خطأك. قد يكون هذا صعبًا، ولكن يجب أن تعتقد أن أي مشكلات محتملة في طلبك هي خطأك وليس خطئ المراجع. إذا كان هناك استفسارات حول شيئًا ما غير مفهوم، فيجب أن تفكر فيما إذا كنت قد شرحته بوضوح. إذا طُلب منك مراجعة شيء ما وتعديله، فخصص الوقت والجهد اللازمين لإنجاز مراجعة هذه التغييرات. قد تتوقع نفس الشيء من المراجع.

مع أطيب التمنيات مع طلب المنحة الخاص بك!