الخطوات الأولى بعد قبولك في الدراسات العليا

تهانينًا على قبولك في برنامج الماجستير أو الدكتوراه! حسنًا إنه لشيء كبير حققته، ويعتبر بداية فصل جديد من حياتك العلمية والمهنية. يجب أن تكون مبتهجًا ومندهشًا في الوقت نفسه. "لقد حصلت على ما أريده، وأنا الآن في ...ماذا أفعل؟ "ربما لديك فكرة غامضة للغاية حول من أين تبدأ بالفعل، وما هي الخطوات الأولى وما إلى ذلك في البرنامج الدراسي. لقد كتبنا هذه المقالة خصيصًا لمعالجة هذه المخاوف، ويبدو أيضًا أنه وقت مناسب لمشاركة تجربتنا حول هذا، وبعض النصائح حول الخطوات القليلة الأولى، التي يجب عليك اتخاذ القرار بشأنها وفعلها في بداية برنامج الدراسات العليا.

المكتب والاجتماعات الأولى

مقابلة المشرفين وأعضاء الفريق

إذا كنت مسجلًا في برنامج الدراسات العليا، فسيتم تعيين لديك مرشدًا أكاديميًا يشرف على جميع أنشطتك الحالية، بالإضافة إلى الزملاء والمشرفين والباحثين وغيرهم ممن سيشكلون الفريق الأساسي لمشروعك. بطبيعة الحال، سيكون عليك قضاء بعض الوقت في الاجتماع والتعرف على هذا الفريق، خلال الأيام القليلة الأولى لك في البرنامج الدراسي. هذا يشمل من يفعل ماذا، وما الذي يتوقع منك طرحه على الطاولة، ومناقشة حول الأفكار المشرقة، التي تريد العمل عليها أثناء دراسة الماجستير أو الدكتوراه. ومع ذلك، قد تطرح تساؤلًا حول ما الذي يجب عليك فعله قبل اختيار الجامعة أو المشرف البحثي؟

نصيحتي هي طرح أكبر عدد من الأسئلة (حتى لو كانت سخيفة) حول كيفية إجراء البحث في قسمك العلمي، وما هو التسلسل الهرمي للمجموعة، وما الذي يفعله كل عضو في الفريق حاليًا، وما إلى ذلك. من الأهمية بمكان مقابلة المشرفين عن قرب والتعرّف عليهم، والاستماع إلى اقتراحاتهم المبدئية، وإجراء مناقشات موسعة مبكرة حول كتابة المقترح البحثي وتصميمه، ومنهجية البحثية المتبعة، والأفكار والآراء التي من شأنها أن تساهم في تطورك المعرفي والمهني. تعد هذه الخطوة هامة للغاية، لذلك من الضروري معرفة طريقة اختيار المشرف البحثي المناسب لأطروحتك البحثية في مرحلة الدراسات العليا. 

مقابلة زملائك / طلبة الدراسات العليا

بمجرد التعرف على فريقك، فإن طلبة الدراسات العليا المشاركين لديك هم أفضل مصدر للمعلومات والدعم، هؤلاء هم ركاب مسافرين على نفس السفينة. ستوفر لك محادثة ممتعة معهم ثروة من المعلومات؛ لمساعدتك في التعامل مع عملك وجميع المسؤوليات الإدارية الأخرى التي يتوقع منك معالجتها. علاوةً على ذلك، قد يكون من حولك الكثير من الطلبة الدارسين بنفس المرحلة وهو أمر رائع؛ فقد تتعلم الكثير منهم وهو أيضًا ممتع جدًا.

أنصحك أيضًا بالتسجيل في أنشطة مختلفة تتضمن خبرة هذه المرحلة الدراسية مع زملائك الباحثين، مثل "مجالس الدراسات العليا، أو الأندية الطلابية للدراسات العليا" وما إلى ذلك. سيساعدك هذا على تكوين فكرة عن المجتمع وتنمية الشعور بالانتماء له وتشكيل صداقات جديدة.

لقاء الكادر الاداري

أعتقد أن وراء كل برنامج ناجح للدراسات العليا هو الدعم والمساعدة غير المحدود من فريق من الإداريين والموارد البشرية والسكرتارية والمساعدين. هؤلاء هم الأشخاص الذين يجعلون كل شيء يحدث في أي مكتب وليس مجرد في الجامعة. ستساعدك جولة سريعة من الاجتماعات مع السكرتير على فهم كل ما تحتاج إلى القيام به. بدون هؤلاء الأفراد الموظفين، حتى الأكثر خبرة منا لن يكونوا متأكدين مما يمكن توقعه وما الذي يجب تحديده حسب الأولوية.

تجهيز مكتبك

بعد أن تستقر نسبيًا مع فريقك وزملائك الآخرين، أعتقد أن أول أمر في العمل يجب أن يكون هو إنشاء مكتبك وتجهيزه. يمكنك تخصيص المساحة من خلال عرض الأغراض الشخصية وترتيب مكتبك. ستكون هذه محطة لجميع المعارك القادمة التي ستخوضها، حتى تتخرج من دراسة الماجستير أو الدكتوراه. نتيجةً لذلك، من الأهمية بمكان تخصيص المساحة الخاصة بك وجعلها مريحة. لا عيب في الجمع بين "العمل والمتعة" في هذا السياق.

إنشاء خطة العمل والروتين

وضع خطط للسنة الأولى

إذا كنت ملتحقًا في برنامج الدراسات العليا، فهذه الخطوة هي جزء من إجراءات البدء ويجب إكمالها بطبيعة الحال كجزء من واجباتك. ومع ذلك، أود أن أشير إلى أنك لن تلتزم دائمًا بما وضعته في الخطة تمامًا. في هذه الحالة، أعتقد أنه من الأهمية بمكان أن تستمر في تحديث خطتك، بدلًا من مجرد القيام بكل ما يخطر ببالك على الفور. أرى أن التخطيط الجيد سيساعدك في النهاية على إنهاء دراستك دون حدوث مشكلات كبيرة. أنا واثق من أن معظمنا لم يولد منظمًا ويجب أن يعمل بجد لتحقيق ذلك في حياتنا العملية. هذه هي أفضل طريقة للبدء في الحصول على ما يسمى بالنظام والتوازن. لذلك، من الأهمية التعرف على كيفية جعل دراستك أكثر توازنًا ومتعة، بواسطة تطبيق بعض الخطط الفعالة. 

استكمال المستندات اللازمة

في الأشهر القليلة الأولى من برنامج الدراسات العليا، سيُطلب منك إنشاء اقتراح مشروع بحثي موجز وخطة مؤقتة تُعرف باسم TSP أو خطة التدريب والإشراف (والتي قد يشار إليها على أنها شيء آخر مثل خطة البحث أو نظرة عامة على البحث، وما إلى ذلك). يبدو أن وضع كل شيء في شكل موجز وواضح مهمة شاقة للغاية، لكن لا تقلق أبدًا فجميع الطلبة يمرون بهذه العملية ويبقون على قيد الحياة. من الجيد أيضًا أن تبدأ مراجعة الأدبيات في أسرع وقت ممكن، مما يجعل الأمور الخاصة بدراستك أكثر وضوحًا وتكون حياتك أسهل في الأيام المقبلة. لذلك، من الضروري معرفة أهم المهارات التي تحتاجها في طريق نجاحك في مرحلة الدراسات العليا. 

جدول الاجتماعات مع المشرف اليومي

من الضروري جدًا أن تضع جدول اجتماعات ثابتًا مع مشرفك اليومي في أقرب وقت ممكن. يمكن أن يكون هذا الجدول الزمني ثابتًا أو مرنًا بالقدر الذي يطلبه ويحتاجه كلاكما. بعض الطلبة لديهم اجتماع شخصي مجدول كل أسبوعين حيث يناقشوا ثلاثة جوانب تتعلق بـ"ماذا":

• ماذا فعلت في الأسبوعين الماضيين؟

• ما التحديات التي واجهتها أثناء القيام بهذا العمل؟

• ماذا خططت خلال الأسبوعين المقبلين؟

انها ليست دائما نفس الشكل والتنسيق. في بعض الأحيان نقوم بمزيد من العصف الذهني، أو نركز على موضوع يتطلب مزيدًا من الاهتمام، ولكن بشكل عام، فإن ممارسة "ماذا يكون" الثلاثة تعمل جيدًا بالنسبة لبعض الطلبة ومشرفيهم. بصرف النظر عن ذلك، لا يضر الاتفاق على جدول اجتماع مع بقية أعضاء فريقك. في حالة بعض الطلبة، يعقدون اجتماعًا مع جميع أعضاء فريقهم كل ثلاثة أشهر، لتحري الخلل وإصلاحه وإطلاع الجميع على علم بما يجري. ومع ذلك، من المحتمل أن تحتاج غلى تطبيق أهم الاستراتيجيات أثناء عقد الاجتماعات مع مشرفك البحثي. 

التخطيط لبحثك

المشاريع الفرعية وحزم العمل

بشكل عام، تتضمن برامج الدراسات العليا في جميع أنحاء العالم العمل على فكرة مركزية تريد استكشافها فيها، من خلال التركيز على الأسئلة والأهداف البحثية المحددة، التي تشكل حزم العمل أو المشاريع الفرعية. هذه تشكل معالم الخطة التي ستسعى في النهاية لاتباعها أثناء دراسة الماجستير أو الدكتوراه. من الأفضل دائمًا جعل المشاريع الفرعية واضحة قدر الإمكان. وبالتالي، قد تحتاج مبكرًأ غلى معرفة كيفية كتابة أسئلة البحث، أو حتى أيضًا كيفية كتابة أهداف البحث بطريقة منهجية صحيحة. 

مرونة المشروع البحثي

قد يتم تحديد العمل البحثي ومشاريعه الفرعية مسبقًا في بعض الحالات؛ بناءً على وكالات التمويل أو إرشادات الجامعة أو نوع المشروع (مثل الماجستير أو الدكتوراه "الأكاديمية أو المهنية"، والمشاريع الثابتة مع العديد من أوجه التعاون، وما إلى ذلك) بينما أحيانًا تكون أقل وضوحًا ولا يتم تحديدها جيدًا، عندما يكون لديك بعض الحرية الإبداعية في الاختيار. في الحالة الأخيرة، من المهم جدًا التفكير مليًا فيما قد يكون مثيرًا للاهتمام. نظرًا لأن تأثير عملك يعتمد على ما تختار معالجته، فمن المنطقي تحديد الأهداف التي تتناول أسئلة البحث الأساسية لفكرتك المركزية.

من المهم أيضًا تعلم تحديد أفكارك وإبداعك من حيث الوقت المتاح والجدوى. لن يساعدك إذا كان لديك سؤال بحث مثير للاهتمام، ولكن العمل المطلوب من أجله يتطلب سنوات عديدة من المشاركة، أو غير قابل للاختبار إلا مع تجهيزات معملية متقنة ونادرة للغاية أو آلات باهظة الثمن.

تحديد الموازنة الاستباقية

مرة أخرى، بناءً على طبيعة برنامج الدراسات العليا وجميع العقود واتفاقيات التمويل، فسيكون لديك مجموعة واسعة من المسؤوليات المالية والميزانية الخاصة بعملك البحثي. بشكل عام، سوف تحتاج إلى التفكير مليًا في وضع الميزانية، خاصةً إذا كان عملك يتضمن دراسات تتطلب معدات متخصصة أو استشارة طرف ثالث، بالإضافة إلى نفقات السفر أو الصعود إلى الطائرة عندما تضطر إلى السفر لحضور المؤتمرات والندوات والدورات التدريبية واجتماعات المشروع والعمل الميداني وما إلى ذلك للحصول على الدرجة العلمية. في مثل هذه السيناريوهات، أعتقد أنه يجب عليك توقع المشكلات القادمة المتعلقة بالتمويل والبدء في البحث عن حلول قبل حدوثها. لذلك، من الأهمية معرفة الطرق والأفكار التي من شأنها أن تعمل على زيادة دخل الباحثين وطلبة الدراسات العليا. 

انظر إلى التوازن بين العمل والحياة

يمكن أن تكون مرحلة دراسة الدراسات العليا تجربة مجزية مع بعض اللحظات العصيبة، ويجب أن تهتم بصحتك العقلية والنفسية والجسدية. أعتقد أنه يمكنك تجنب الإرهاق والاستمتاع بتجربة دراسة الماجستير أو الدكتوراه، من خلال تحقيق التوازن الصحي بين العمل أو الدراسة والحياة الشخصية. إنه لأمر رائع أن تكون شغوفًا بما تفعله، لكن في الوقت ذاته يجب ألا تدع بحثك يستهلك حياتك. لذلك، فإن التخطيط والتنظيم على الطراز القديم ليس ضروريًا فحسب، بل يعدان أيضًا أحد الخطوات القليلة الأولى التي تتخذها أثناء بداية برنامج الدراسات العليا. أعتقد من الأهمية أن تحافظ على شغفك أثناء مرحلة الدراسات العليا. 

إذن، هذه بعض الخطوات والنصائح، التي أظن أنها تمثل المرحلة الأولى من بداية دراستك لبرنامج الماجستير أو الدكتوراه. آمل أن تجد بعض المساعدة والإرشادات في هذه المدونة. في المرة القادمة، سنناقش نصائح النشر العلمي للطلاب الجامعيين.